Cụ thể:

Ga Sài Gòn nhận đăng ký mua vé tàu tập thể và cá nhân là đối tượng chính sách từ ngày 1/11 đến hết ngày 15/11/2014. Từ 21/11 trở đi, ga Sài Gòn sẽ tổ chức bán vé phục vụ khách đi tàu Tết Ất Mùi 2015.

Theo đó, tập thể đăng ký mua vé tàu phải đi từ 20 người trở lên đi cùng mác tàu, ngày đi, ga đi, ga đến và cùng một đơn vị. Tập thể khi đăng ký vé lập danh sách và bảng tổng hợp theo mẫu của ga (lập thành 3 bộ và tất cả đều có đóng dấu, ký tên của thủ trưởng đơn vị), giấy giới thiệu và giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực. Nếu có đăng ký lượt về yêu cầu lập danh sách và có bảng tổng hợp riêng. Mẫu danh sách đăng ký, bảng tổng hợp tập thể đăng ký tải về từ địa chỉ www.gasaigon.com.vn

Đối với tập thể có số lượng từ 50 người trở lên, tùy theo khả năng đáp ứng thực tế, ga Sài Gòn thông báo trước với tập thể sẽ chia sẽ thành 2 – 3 đoàn tàu, loại ghế ngồi (giường nằm) theo yêu cầu có thể là cứng hoặc mềm, ghế chuyển đổi; ngày đi – về của tập thể có thể lệch so với yêu cầu từ 1 – 3 ngày, một số ga đến có thể không đáp ứng được theo yêu cầu (do phương án bán vé đến các ga này ít)…

Đối với tập thể đăng ký đặt vé trong thời gian cao điểm, khi đến ga đăng ký mang theo Chứng minh nhân dân và giấy tờ tùy thân có dán ảnh để nhân viên bộ phận kiểm tra đối chiếu.